매달 말이 되면 4~5일 연속 야근이었어요. 거래 1,500건 분개, 부가세 계산, 시산표 정리까지 전부 사람이 했죠. 이제 거래 내역만 던지면 그날 안에 다 끝나 있습니다. 작년 12월 마감을 오후 6시에 마쳤다는 게 아직도 어색해요.

부동산 매매 한 건당 등기부등본 5~7통씩 뽑아야 하는데, 의뢰가 50건 몰리면 거의 하루 종일 iros만 붙들고 있었습니다. 지금은 주소 목록만 넘기면 30분 안에 PDF와 요약표가 같이 와요. 등기소 인증서 비밀번호 100번 누르던 거 생각하면 아직도 아찔합니다.

거래처 200곳 청구서를 매월 초에 직접 발송했어요. 거래 데이터 정리, 양식 채우기, 메일 첨부, 발송… 한 번에 꼬박 8시간이었습니다. 지금은 매달 1일 아침에 자동으로 나가고, 입금 안 된 곳 follow-up까지 정리해줘요.

신규 입사자 100명이 한 번에 들어오는 시기에 계약서, 4대보험, 사원증, 사내시스템 계정까지 다 따로 입력했습니다. 야근으로도 못 끝났어요. 이제는 입사자 명단 엑셀만 주면 모든 시스템에 동시에 등록되고 PDF 계약서가 일괄 생성됩니다.

커버하는 기업 100개의 공시를 매일 DART에서 확인했습니다. 새 공시 났는지, 어떤 종류인지 분류, 요약, 팀에 공유까지. 매일 4시간이 그 일이었어요. 지금은 yaap이 새 공시가 떴을 때만 알림과 요약을 한 번에 보내줍니다.

혼자 일하니까 청구서 발행, 세금계산서 신고, 영수증 정리가 다 제 일이었어요. 본업은 디자인인데도요. 이젠 퇴근하면서 yaap에 "이번 달 정산"이라고 던지면 아침에 정리된 내역이 메일에 와 있습니다. 디자인할 시간이 진짜 늘었어요.

매물 등록 전에 등기부 확인, 시세 조회, 공시가격을 다 따로 봤어요. 한 매물당 3~4개 사이트 왕복. 100개 매물 검토면 하루가 그것뿐이었습니다. yaap이 주소만 받으면 모든 자료를 한 표로 정리해줘요. 검토 시간이 1/10로 줄었습니다.

분기마다 클라이언트 70곳 부가세 신고를 했어요. 자료 받기, 항목 분류, 홈택스 입력, 신고서 출력·송부까지. 분기 마감 주는 매일 새벽 2시였습니다. 지금은 자료만 분류해주면 yaap이 신고까지 끝내고 신고서를 자동으로 메일링해요.

주문 데이터를 마켓 5곳에서 매일 수집하고, 재고 차감, 발주서 작성, 송장 출력까지 직접 했습니다. 주문 폭주 날엔 6시간 풀가동이었어요. yaap이 들어오자마자 마켓 통합·발주서 생성이 동시에 됩니다. 사람 한 명 뽑을 뻔했는데 안 뽑았어요.

수강생 80명 출결, 진도, 부모 알림, 다음 달 청구서 발행을 매월 직접 정리했어요. 토요일 하루는 통째로 그 일이었습니다. yaap에 명단만 넘기면 출결 CSV → 부모 알림톡 → 청구서 일괄 발행이 한 흐름으로 끝나요. 토요일이 다시 토요일이 됐습니다.

광고 채널 7곳 데이터를 매일 다운로드, 엑셀로 통합, 비교 시트, 보고서 작성. 데이터 정리만 오전이 다 갔어요. yaap이 채널별 데이터를 자동 수집해서 통합 보고서 PDF로 매일 아침 9시에 보내줍니다. 진짜 "분석"할 시간이 생겼어요.

거래처 300곳에 매주 신상품 카탈로그 발송, 재고 표 업데이트, 발주 메일 받아 정리까지 직접 했습니다. 일주일 절반이 사무 작업이었어요. 지금은 신상품 정보만 업데이트하면 카탈로그가 자동으로 생성되고 거래처별로 발송돼요. 매장 운영에 다시 집중할 수 있게 됐습니다.